Domiciliaciones SEPA con tu banco

Cómo un club que trabaja en euros cobra las cuotas por domiciliación a través de su propio banco: mandatos de las familias, remesa para la banca online (pain.008, compatible con el Cuaderno 19.14), marcar como cobrada y devoluciones.

Para: propietario, gestor, familias

Muchos clubes cobran las cuotas por domiciliación: una vez al mes el banco del club carga los recibos en las cuentas de las familias. Stanio Sport prepara la remesa que subes a la banca online del club y, cuando el banco ha cobrado, registra los pagos. El dinero va directamente de la cuenta de la familia a la del club: Stanio no lo toca y solo cobra comisión tu banco. No es lo mismo que el SEPA a través de Stripe del pago online.

Quién puede

Configurarlo, generar remesas y marcarlas como cobradas: el propietario y los gestores. Las familias firman y anulan el mandato de su hijo o hija en el portal. Solo funciona en clubes que trabajan en euros.

Configuración

1. Abre Ajustes del club → Dinero → SEPA con tu banco.
2. Rellena el Nombre del acreedor (como lo tiene tu banco), el Identificador de acreedor SEPA —en España: ES, 2 dígitos de control, 000 y el NIF/CIF del club; te lo da el banco al contratar las remesas—, el IBAN del club y, si quieres, el BIC.
3. Elige el Día de cobro (a partir de él se propone la fecha) y el Prefijo de las referencias de mandato: los mandatos tendrán referencias como CDT-000001.
4. Pulsa Guardar. Stanio comprueba los dígitos de control del IBAN y del identificador, así que un error se ve al momento.

El esquema es CORE (cuentas de particulares).

Mandatos

El mandato es la autorización del titular de la cuenta para cargarle los recibos. Sin él, el banco no acepta el adeudo.

• Lo firma la familia: en el portal, en la página del niño con los pagos, Pago por domiciliación (SEPA) → Firmar mandato. La familia lee el texto del mandato (en el idioma del club y en español), escribe el titular y el IBAN y marca la aceptación. La referencia y la fecha de firma se ponen solas, junto con la IP y el navegador, como en otros consentimientos.
• Desde un formulario en papel: en la ficha del jugador, pestaña Abonos y pagos, tarjeta Mandato SEPA → + Añadir mandato de un formulario en papel: titular, IBAN y fecha de firma del formulario.

El IBAN se ve solo en parte: ES91 **** … 1332. Completo solo va en la remesa para el banco. Un mandato nuevo sustituye al vigente; Anular mandato lo pueden hacer la familia y el club.

Generar la remesa

1. Finanzas → SEPA. Revisa la Fecha de cobro y pulsa Ver a quién se cobra.
2. En la lista aparecen los niños con mandato y lo que deben a esa fecha (igual que en morosos): abonos y cargos con fecha hasta el día de cobro. Debajo, No incluidos: quien debe pero no tiene mandato, quien no debe nada y quien ya está en otra remesa.
3. Desmarca a quien no quieras cobrar esta vez y pulsa Generar remesa.
4. Descargar fichero (pain.008) y súbelo a la banca online del club (apartado «Remesas» o «Adeudos directos»).

El fichero es XML pain.008.001.02, el que aceptan los bancos españoles: es la base del formato XML del Cuaderno 19.14. El primer adeudo de cada mandato va como FRST y los siguientes como RCUR. Si no has subido la remesa al banco, Anular remesa y los importes pasan a la siguiente.

Después del cobro

Cuando el banco haya cobrado, abre la remesa y pulsa Cobrada. Se registra a cada uno un pago «Domiciliación SEPA» con la fecha de cobro, se cierra la deuda y los recibos funcionan como en cualquier pago. Pulsarlo otra vez no duplica nada.

Si el banco devuelve un recibo, junto al niño pulsa Devuelto por el banco e indica el motivo si lo sabes (saldo insuficiente, cuenta cancelada…). El pago se anula, la deuda vuelve y su próximo adeudo irá de nuevo como primero.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se guardan los datos bancarios? Un mandato anulado se borra 14 meses después del último cobro. Un mandato sin usar durante 36 meses caduca y hay que firmarlo de nuevo.

¿Las familias no ven «Pago por domiciliación»? Comprueba que guardaste los ajustes con Ofrecer a las familias el pago por domiciliación marcado y que la moneda del club es el euro.