Списання SEPA через свій банк

Як клуб у євро збирає внески прямим дебетом через власний банк — мандати батьків, файл для інтернет-банку (pain.008, сумісний з Cuaderno 19.14), позначка «Списано» й повернення.

Для кого: власник, менеджер, батьки

Багато іспанських клубів беруть внески «домиціляцією»: раз на місяць банк клубу сам списує гроші з рахунків родин. Stanio Sport готує для цього файл, який ви завантажуєте в інтернет-банк клубу, а після списання записує оплати. Гроші йдуть напряму з рахунку родини на рахунок клубу — Stanio їх не торкається, комісію бере лише ваш банк. Це не те саме, що SEPA через Stripe в онлайн-оплаті.

Хто може

Налаштувати, формувати файли й позначати списання — власник і менеджер. Батьки підписують і скасовують мандат для своєї дитини в кабінеті. Працює лише для клубів, що ведуть облік у євро.

Налаштування

1. Відкрийте Налаштування клубу → Гроші → SEPA через свій банк.
2. Заповніть Назву отримувача (як у банку), Ідентифікатор отримувача SEPA — в Іспанії це ES, 2 контрольні цифри, 000 і NIF/CIF клубу (його дає банк, коли ви домовляєтесь про домиціляції), IBAN клубу і, за бажанням, BIC.
3. Оберіть День списання (з нього пропонується дата) і Префікс номерів мандатів: мандати отримають номери на кшталт CDT-000001.
4. Натисніть Зберегти. Stanio перевіряє контрольні цифри IBAN та ідентифікатора: помилку видно одразу.

Схема — CORE (рахунки фізичних осіб).

Мандати

Мандат — це згода власника рахунку на списання. Без нього банк не прийме списання.

• Батьки самі: у кабінеті, на сторінці дитини з оплатами, — Оплата прямим дебетом (SEPA) → Підписати мандат. Батьки читають текст мандата (мовою клубу й іспанською), вводять власника рахунку й IBAN і ставлять позначку згоди. Номер мандата й дата підпису додаються самі, разом з IP-адресою й браузером, як для інших згод.
• З паперового бланка: на картці гравця, вкладка Абонементи й оплати, картка Мандат SEPA → + Додати мандат з паперового бланка: власник рахунку, IBAN і дата підпису з бланка.

IBAN видно лише частково — ES91 **** … 1332. Повністю він потрапляє тільки у файл для банку. Новий мандат замінює чинний; Скасувати мандат можуть і батьки, і клуб.

Сформувати файл для банку

1. Фінанси → SEPA. Перевірте Дату списання й натисніть Показати, кого списати.
2. У списку — діти з мандатом і сумою, яку вони винні на цю дату (як у боржниках): абонементи й разові нарахування, датовані не пізніше дня списання. Нижче — Не ввійшли: хто винен, але не має мандата, хто нічого не винен і хто вже є в іншому файлі.
3. Зніміть позначку з тих, кого цього разу не списуєте, і натисніть Сформувати файл.
4. Завантажити файл (pain.008) і завантажте його в інтернет-банк клубу (розділ на кшталт «Remesas» чи «Adeudos directos»).

Файл — XML pain.008.001.02, який приймають іспанські банки: на ньому побудований XML-формат Cuaderno 19.14. Перше списання за мандатом іде як FRST, наступні — RCUR. Якщо файл не завантажили в банк, Скасувати файл — суми повернуться в наступний.

Після списання

Коли банк списав гроші, відкрийте файл і натисніть Списано. Кожному в файлі запишеться оплата зі способом «Списання SEPA» датою списання, борг закриється, а квитанції будуть як для звичайних оплат. Повторне натискання нічого не дублює.

Якщо банк повернув списання (devolución), біля дитини — Повернено банком, з причиною, якщо вона відома (недостатньо коштів, рахунок закрито тощо). Оплату буде скасовано, борг повернеться, а наступне списання цієї дитини піде знову як перше.

Часті питання

Скільки зберігаються банківські дані? Скасований мандат видаляється через 14 місяців після останнього списання. Мандат, яким не користувались 36 місяців, втрачає силу — його треба підписати знову.

Батьки не бачать «Оплата прямим дебетом»? Перевірте, що налаштування збережені з позначкою Пропонувати родинам оплату прямим дебетом і валюта клубу — євро.