Documentos del personal
Foto, titulaciones y certificado de delitos sexuales del personal: cada entrenador los sube desde su perfil y el club lo ve todo en una tabla, lo verifica y recibe avisos.
Para: propietario, entrenador
Cada miembro del personal tiene sus documentos: una foto, sus titulaciones (licencia de entrenador, primeros auxilios, cursos de la federación) y el certificado de delitos sexuales para trabajar con menores. El entrenador los sube por su cuenta, y el club ve quién ha entregado qué, lo marca como verificado y recibe un aviso cuando algo caduca.
Si eres entrenador: sube tus documentos
- Abre Ajustes → Perfil (en la app, Menú → Ajustes → Perfil). Debajo de tus datos está la tarjeta Mis documentos.
- Añadir foto: la verán tus compañeros junto a tu nombre y, si el club te muestra en su página, también quien la visite.
- + Titulación: el nombre y, si quieres, + fecha de caducidad y una copia (foto o PDF de hasta 5 MB). Pulsa Añadir.
- Certificado de delitos sexuales → Añadir certificado: la fecha Válido hasta y, si quieres, una copia. Pulsa Enviar al club.
Lo que subes queda pendiente de revisión hasta que el club lo revise. El propietario y el soporte reciben un aviso al momento.
Si llevas el club: todo en un solo sitio
El propietario y el soporte abren Ajustes del club → Personal. Arriba está la tarjeta Documentos del personal con el resumen: Pendientes de revisión, Caducan, Sin certificado (o Todo en orden). Ver a todos despliega la tabla: quién, hasta cuándo vale su certificado y sus titulaciones con su estado.
El nombre en la tabla (o Documentos en la fila de la persona) abre sus documentos:
- Marcar como verificado: ya has visto el certificado. La copia se borra al momento; quedan la fecha y «Verificado por: quién, cuándo».
- Confirmar: junto a una titulación que subió el propio entrenador.
- Añadir en su nombre la foto, una titulación o la fecha del certificado, también de un entrenador que aún no ha entrado. Lo que añaden el propietario o el soporte queda verificado al momento, y en ese caso no se guarda ninguna copia del certificado.
En la app: Ajustes del club → Personal, con el resumen arriba y, en cada persona, la fecha del certificado y sus Documentos plegados.
Quién ve qué
| Foto y titulaciones | Certificado de delitos sexuales y su copia | |
|---|---|---|
| La propia persona | ✓ | ✓ |
| Propietario, soporte | ✓ | ✓ |
| Gestores, otros entrenadores | ✓ | — |
| Familias | solo la foto en la página del club, si el club muestra ahí al entrenador | — |
El certificado son datos especialmente protegidos (art. 10 del RGPD y la LOPIVI). Por eso lo que cuenta para el club es la marca «verificado» y la fecha, no el documento: la copia es opcional y desaparece en cuanto el club la revisa.
Avisos
30 días antes de que caduque el certificado o una titulación, y otra vez el día que caduca, reciben un aviso la propia persona (abre su perfil) y el propietario y el soporte (abre los documentos de esa persona).
Preguntas frecuentes
¿Por qué un gestor no ve el certificado?
Es a propósito: los datos penales solo los ven quienes gestionan el personal, el propietario y el soporte. El gestor ve la foto y las titulaciones.
He enviado una nueva fecha y ha desaparecido «verificado»
Una fecha nueva es un certificado nuevo, y el club tiene que revisarlo otra vez. El propietario y el soporte ya tienen el aviso.
Mi club es para adultos y no aparece el certificado
En los clubes para adultos no pedimos el certificado: quedan la foto y las titulaciones.