Документи персоналу
Фото, кваліфікація й довідка про несудимість співробітника: тренер додає сам у профілі, клуб бачить усе в одній таблиці, перевіряє й отримує нагадування.
Для кого: власник, тренер
У кожного співробітника є документи: фото, кваліфікація (ліцензія тренера, перша допомога, курси федерації) і довідка про несудимість для роботи з дітьми. Тренер додає їх сам, а клуб бачить, хто що здав, позначає «перевірено» й отримує нагадування, коли строк спливає.
Тренеру: додати свої документи
- Відкрийте Налаштування → Профіль (у застосунку — Меню → Налаштування → Профіль). Під вашими даними — картка Мої документи.
- Додати фото — його побачать колеги поруч з вашим ім'ям, а якщо клуб показує вас на своїй сторінці — і її відвідувачі.
- + Кваліфікація: назва, за бажанням + дійсний до і копія (фото чи PDF до 5 МБ). Натисніть Додати.
- Довідка про несудимість → Додати довідку: дата Дійсна до і, якщо хочете, копія. Надіслати клубу.
Додане має позначку чекає перевірки, доки клуб не перевірить. Власник і супорт одразу отримують сповіщення.
Клубу: усі документи в одному місці
Власник і супорт відкривають Налаштування клубу → Співробітники. Угорі — картка Документи персоналу з підсумком: Чекають перевірки, Закінчуються, Без довідки (або Усе гаразд). Показати всіх розгортає таблицю: хто, довідка до якої дати, кваліфікації і їхній стан.
Ім'я в таблиці (чи Документи в рядку співробітника) відкриває документи людини:
- Позначити перевіреною — довідку переглянуто. Копія довідки видаляється одразу, лишаються дата й «Перевірено: хто, коли».
- Підтвердити — біля кваліфікації, яку додав сам тренер.
- Додати за людину — фото, кваліфікацію чи дату довідки, зокрема за тренера, який ще не увійшов. Те, що додають власник чи супорт, перевірене одразу; копію довідки в такому разі не зберігаємо.
У застосунку: Налаштування клубу → Співробітники — підсумок угорі, у кожного дата довідки та згорнуті Документи.
Хто що бачить
| Фото й кваліфікація | Довідка про несудимість і її копія | |
|---|---|---|
| Сам співробітник | ✓ | ✓ |
| Власник, супорт | ✓ | ✓ |
| Менеджери, інші тренери | ✓ | — |
| Батьки | лише фото на сторінці клубу, якщо клуб показує там тренера | — |
Довідка — особливо чутливі дані (ст. 10 GDPR, в Іспанії — LOPIVI). Тому головне для клубу — позначка «перевірено» й дата, а не сам документ: копію додавати не обов'язково, і вона зникає, щойно клуб її перевірить.
Нагадування
За 30 днів до кінця строку довідки чи кваліфікації й ще раз у день, коли строк минув, сповіщення отримують сам співробітник (відкриває його профіль) і власник із супортом (відкриває документи людини).
Часті питання
Чому менеджер не бачить довідки?
Так задумано: дані про судимість бачать лише ті, хто керує персоналом, — власник і супорт. Менеджер бачить фото й кваліфікацію.
Я надіслав нову дату довідки — позначка «перевірено» зникла
Нова дата — нова довідка: клуб має глянути на неї ще раз. Власник і супорт уже отримали сповіщення.
Клуб для дорослих — довідки немає
У клубі для дорослих довідку про несудимість не питаємо: лишаються фото й кваліфікація.