Informes y evolución
Los informes del club (hoja de asistencia, un año de evolución, entrenadores, instalaciones, pagos, salarios, solicitudes), quién ve cada uno y cómo exportarlos a Excel.
Para: gestor, propietario, entrenador
Los informes solo muestran lo que ya está en el club: marcas, sesiones, pagos, solicitudes. No hay que introducir nada más, y cuanto mejor se lleven la asistencia y los pagos, más te dicen los informes.
Quién puede
Todos los informes están en Informes. Cada persona ve sus propias pestañas:
| Pestaña | Quién la ve | Plan |
|---|---|---|
| Hoja de asistencia | todo el personal; un entrenador empieza por su propio equipo | cualquiera |
| Evolución, Entrenadores, Instalaciones | gestores y roles superiores | cualquiera |
| Riesgo de abandono | gestores y roles superiores | Club o superior |
| Pagos | el propietario; soporte si puede ver las finanzas | cualquiera |
| Salarios | el propietario y soporte con las finanzas; los entrenadores si el propietario lo permite | Club o superior |
| Solicitudes | todos los que trabajan con solicitudes | cualquiera |
La Hoja de asistencia solo aparece si el club lleva el control de asistencia.
Evolución: el club a lo largo de un año
Abre Informes → Evolución.
Elige el periodo: Desde, Hasta y el Paso (Semanas, Meses o Años). Más rápido: los botones 3 meses, Año, Año pasado y 5 años.
Lee los gráficos:
- Altas y bajas: cuántos jugadores entraron y cuántos se fueron en cada paso, con En el periodo arriba;
- Jugadores al final del periodo: cómo crece el club;
- Asistencia: la proporción de «Sí» y «Tarde» entre todas las marcas;
- Ingresos: lo que se cobró y, rayado, lo que aún se debe de los abonos que empezaron en el periodo. Este gráfico solo lo ven quienes ven las finanzas del club.
Debajo de los gráficos, los mismos números en una tabla. Pasa el ratón por una columna para ver su valor exacto.
Los demás informes
- Hoja de asistencia: un equipo durante un mes, quién vino a cada sesión (✓ presente, T tarde, ✗ ausente, J justificada) y el porcentaje del mes.
- Entrenadores: cuántas sesiones realizó, canceló y dejó sin marcar cada entrenador, cuántas veces sustituyó y la asistencia en sus sesiones.
- Instalaciones: cómo se usa cada lugar: sesiones, horas, visitas, los días y las horas de más actividad, y los solapamientos en los que dos equipos están en el mismo lugar a la misma hora.
- Pagos: el dinero del mes por forma de pago, por quién lo cobró y por equipo.
- Salarios: mira Nómina de entrenadores. Riesgo de abandono: mira Riesgo de abandono.
- Solicitudes: de dónde llegan las solicitudes y cuántas llegan a la prueba y se quedan.
La Hoja de asistencia, Entrenadores, Instalaciones, Pagos y Salarios van mes a mes con las flechas ‹ › y se descargan con Exportar a Excel.
En la app
Menú → Informes: Hoja de asistencia, Entrenadores, Instalaciones, Pagos y Salarios. La evolución y el informe de solicitudes solo están en la web.
Consejos
- ¿Muchas sesiones Sin marcar? Pide a los entrenadores que pasen lista, o la asistencia y la nómina por sesión saldrán demasiado bajas.
- Una hoja de asistencia para las familias o para una federación: Exportar a Excel y envía el archivo.
- Compara un año con el siguiente con Año pasado.
Preguntas frecuentes
Dice «Demasiadas columnas para un gráfico»
El periodo es largo y el paso pequeño, por ejemplo cinco años por semanas. Elige un periodo más corto o el paso Meses o Años.
¿Por qué no veo la pestaña Pagos?
La ve el propietario, y soporte solo si el propietario lo permite en Ajustes del club → Acceso. Los gestores nunca ven las finanzas del club: mira Roles y permisos.
¿Cuándo cuenta un jugador como «Bajas»?
Cuando se archiva. Así que archiva a los jugadores que han dejado de venir, o la evolución dirá que el club nunca pierde a nadie.