Actividades

Cómo un centro con varias actividades (fútbol, ajedrez, inglés, cerámica) organiza sus grupos por actividad, con su color en el horario, filtros, tarifas y finanzas por actividad, la página del club y las solicitudes de prueba.

Para: propietario, gestor

Una actividad agrupa tus grupos: fútbol, ajedrez, inglés, cerámica. Cada una tiene su color, que marca sus grupos y sesiones en el horario, sus propias tarifas y sus propias cifras en finanzas e informes. Un club de un solo deporte no las necesita: mientras no crees ninguna, nada de esto aparece.

Quién puede

El propietario, el soporte y los gestores crean, editan y archivan actividades. Los entrenadores ven los colores, las etiquetas y los filtros, pero no crean actividades.

Crear actividades

Abre Ajustes del club → Actividades (en la app: Menú → Ajustes del club → Actividades) y pulsa + Añadir actividad.
Escribe el Nombre y elige un Color. Cada actividad nueva recibe el siguiente color libre de la paleta; puedes cambiarlo cuando quieras.
Junto a cada actividad ves cuántos grupos y tarifas tiene. Editar cambia el nombre y el color. Archivar la quita de la lista para grupos y tarifas nuevos, pero los que ya la tienen la conservan; Restaurar la recupera. Las actividades no se eliminan, solo se archivan.

Asignar grupos y tarifas

Grupo: en el formulario de grupo nuevo o en Ajustes del equipo, elige la Actividad. ¿No está la que buscas? La última línea, + Nueva actividad…, la crea ahí mismo sin perder lo que llevas escrito.
Tarifa: Ajustes del club → Tarifas, campo Actividad. Sin actividad significa que la tarifa vale para todas.
Mientras el club no tenga actividades, en estos formularios solo hay un pequeño enlace + actividad.

Qué cambia

Grupos: aparecen por actividad, con una franja de color y su nombre, y con el filtro Actividad (Todas las actividades, cada una, Sin actividad).
Horario: las tarjetas de sesión llevan una franja y un tono suave del color de la actividad (en la vista de mes, un punto de color), y hay filtro Actividad. La etiqueta de la actividad sale también en la cabecera del grupo y de la sesión.
Vender un abono: primero salen las tarifas de las actividades del jugador, luego Para todas las actividades y después Otras actividades. Se puede vender cualquier tarifa.
Finanzas: filtro Actividad en Resumen, Pagos y Deudores. Un pago pertenece a la actividad de la tarifa del abono; si la tarifa no tiene, a la del grupo del abono, y sin grupo, a la de los grupos del jugador si es solo una. El resto va a Sin actividad. Un deudor cuenta en cada actividad donde tenga un abono o un grupo. Los demás ingresos y gastos (alquiler, sueldos) no se dividen: en Resumen son de todo el club.
Informes: Finanzas → Pagos → Desglose tiene la tarjeta Por actividad; Informes → Solicitudes, Por actividad y Orígenes por actividad. Y hay un informe propio, Informes → Evolución → Actividades: grupos, personas en plantilla, sesiones, horas y asistencia del mes.
Página del club: cuando al menos dos actividades tienen un grupo o un precio, arriba aparecen las etiquetas Todas y una por actividad, los horarios y precios se agrupan por actividad y cada una tiene su botón Reservar clase de prueba. Consulta Página del club.
Solicitudes de prueba: el formulario de prueba muestra el campo Actividad (la primera opción es Aún no lo sé), la lista de solicitudes enseña el color y tiene filtro, y el aviso dice «Nueva solicitud — Kárate: …». Consulta Solicitudes de prueba.

Centro multiactividad

Para los centros de formación hay un tipo de club propio. Al crear el club, pulsa + Soy entrenador o un estudio, en Eres elige Un estudio, taller o escuela (no deportiva) y en el campo Actividad, Centro multiactividad. Ese club tiene alumnos y profesores y, mientras no tenga actividades, el gestor ve en la lista de grupos el aviso Añadir actividades →.

Aun así, las actividades funcionan en cualquier tipo de club: por ejemplo, fútbol y natación en un mismo club deportivo.

Consejos

Crea las actividades antes que las tarifas: así, al vender, las tarifas adecuadas salen primero.
Un grupo o una tarifa creados desde una lista filtrada por actividad ya nacen en esa actividad.
Dos actividades pueden compartir color, pero el horario se lee peor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir mi club en Centro multiactividad más adelante?

No, el tipo de club se elige al crearlo. Pero las actividades funcionan en cualquier club: añádelas en Ajustes del club → Actividades.

¿Por qué un pago ha ido a «Sin actividad»?

Ni la tarifa del abono ni su grupo tienen actividad, y el jugador entrena en grupos de varias actividades (o en ninguno). Asigna una actividad a la tarifa y los pagos nuevos irán a su sitio.

¿Qué pasa con los grupos si archivo una actividad?

Nada: grupos y tarifas la conservan y sus colores siguen en el horario. Solo los grupos y tarifas nuevos ya no podrán elegirla.