Фото й документи гравця

Фото гравця зі згодою родини, медична довідка, страховка й документ для турнірів у картці гравця — з датою «дійсний до», нагадуваннями й позначками в списку. Хто бачить і як батьки завантажують документи самі.

Для кого: менеджер, тренер, батьки

Коротке відео: ▶ Картка гравця · курс тренера 4/6 · ▶ Оголошення клубу й документи · курс для батьків 3/4

У картці кожного гравця є картка Фото й документи: фото (лише зі згодою родини) і до 5 документів — Медична довідка, Страховка, Документ для турнірів чи Інший документ. Документ із датою «дійсний до» сам нагадає, що його час оновити.

Хто бачить і хто може

Бачать персонал клубу, якому видно цього гравця, і батьки дитини в кабінеті. На сайті й на сторінці клубу фото не з'являється ніколи.
Додають і прибирають менеджер і вище — для будь-якого гравця, тренер — для гравців своїх команд (і тих, хто ще без команди).
Батьки додають фото й документи самі, прибирають фото й документи, які додали самі, і можуть відкликати згоду на фото. Документ, доданий клубом, батьки не прибирають.

Коли батьки щось змінили, персонал отримує сповіщення «Дані … змінено в кабінеті».

Додати документ

Відкрийте картку гравця. Під основними даними — картка Фото й документи.
Натисніть Додати документ і оберіть Тип документа.
Назва (за бажанням) — наприклад, «Довідка від педіатра».
Дійсний до (за бажанням) — для медичної довідки й страховки поле є одразу, для решти — за посиланням + дійсний до.
Оберіть файл — фото або PDF (JPEG, PNG чи PDF до 5 МБ) — і натисніть Завантажити. У застосунку — Камера, Галерея або Файл (PDF); велике фото паперу зменшується саме.

Документ відкривається кнопкою Відкрити (у застосунку — у браузері телефону, за посиланням, що діє 5 хвилин). Прибрати — документ зникне і для персоналу, і для родини.

Нагадування й позначки

Біля документа видно «до …», а за 14 днів до кінця — жовту позначку скоро закінчується; після дати — червону прострочено.
У списку гравців біля імені — позначка медичної довідки: «Медична довідка скоро закінчується» чи «Медичну довідку прострочено».
За 14 днів до кінця строку менеджери, супорт і власник отримують одне сповіщення й лист, а батьки — нагадування в кабінеті, push і лист: «Медична довідка (…) дійсна до …. Час оновити». Нова дата — нове нагадування. Тренери цих нагадувань не отримують.
Якщо клуб увімкнув нагадування в Telegram, батьки отримують про довідку й там.

Фото гравця

Фото без згоди родини додати не можна. Згоду дають двома способами:

Батьки в кабінеті ставлять галочку згоди, коли додають фото: клуб зберігатиме його й показуватиме лише персоналу й родині.
Персонал натискає Родина дала письмову згоду — якщо згода є на папері й клуб її зберігає.

Після цього з'являється Додати фото (потім — Замінити фото й Прибрати фото). Фото стає аватаром гравця в списках, складі команди й журналі відвідуваності. Відкликати згоду може і персонал, і батьки — тоді фото прибирається одразу.

Батькам: завантажити самим

Увійдіть у кабінет і відкрийте сторінку дитини, вкладку Дані. Без фото біля ініціалів дитини є значок «+».
У картці Фото й документи: Додати фото (поставте галочку згоди) або Додати документ — тип, дата «дійсний до» і файл.
Клуб одразу бачить документ з позначкою «додала родина».

Поради

Попросіть батьків завантажувати довідки самим — так ви не збираєте папери на тренуваннях.
Документи команди (заявка на турнір, форми федерації, страховка команди) — окремо, на сторінці команди: їх бачать лише керівники клубу й тренери команди, батьки — ні.
Фото й документи займають місце для файлів клубу: скільки зайнято, видно в Налаштування клубу → Підписка.

Часті питання

Немає кнопки «Додати фото»

Родина ще не дала згоди. Попросіть батьків додати фото в кабінеті або, якщо є письмова згода, натисніть Родина дала письмову згоду.

Тренер бачить документи, але не може їх додати

Тренер додає документи лише гравцям своїх команд. Решту гравців він бачить лише для перегляду.

Чи можна вивантажити всі документи?

Так. Власник і менеджер — Налаштування клубу → Дані → Файли (архіви ZIP), батьки — З фото й документами (ZIP) у своїх даних. Див. Вивантаження даних і GDPR.