Запис на заняття з місцями й черга

Як увімкнути для групи запис на тренування з обмеженням місць, як батьки записуються й стають у чергу, як звільнене місце саме переходить першому в черзі і що бачить тренер.

Для кого: менеджер, тренер, батьки

Для групи можна ввімкнути запис на заняття: батьки (і дорослі учні) заздалегідь займають місце на тренуванні, а ви бачите, хто прийде. Коли місць немає, можна стати в чергу — звільнене місце саме переходить першому в черзі.

Це запис на заняття групи. Запис до тренера на вільний час для персональних занять — окрема річ: Персональні заняття й тренування.

Хто може

• Увімкнути й налаштувати — менеджер, супорт і власник.
• Записати чи прибрати з запису — тренер заняття (і той, хто заміняє), менеджер і вище.
• Записатися — батьки в кабінеті, у браузері чи застосунку.

Запис є лише для груп і лише на тренування: на ігри є виклик, а персональні заняття записуються інакше.

Увімкнути для групи

1. Відкрийте групу → Налаштування команди → картка Запис на заняття.

2. Позначте Увімкнути запис.

3. Місць на занятті — від 1 до 500. Порожньо — без обмеження: батьки просто записуються, черги немає.

4. Записатися можна до, год до початку (за замовчуванням 1) і Скасувати можна до, год до початку (за замовчуванням 3).

5. Натисніть Зберегти. У картці видно, наприклад, «Увімкнено · 12 місць».

Запис заміняє на тренуваннях цієї групи кнопки Буде / Не буде.

Батькам: записатися

На сторінці дитини, біля найближчих занять групи (на два тижні вперед):

• «вільно 5 з 12» і кнопка Записатися;
• після запису — ✓ Записано і Скасувати запис (до строку скасування);
• місць немає — Місць немає і кнопка У чергу; у черзі видно, наприклад, «2-й у черзі», і Вийти з черги — завжди;
• після строку запису — Запис закрито.

Коли місце звільнилося, перший у черзі отримує його сам, і батьки отримують повідомлення: «Звільнилося місце: … — запис на заняття «…» … о …». Воно приходить у кабінет, push і в Telegram, якщо клуб надсилає нагадування. Після строку запису звільнене місце лишається вільним.

Тренеру: хто записаний

На сторінці заняття, у вкладці Журнал, — «Записані 9 з 12» і список У черзі. У журналі біля записаних — позначка «записано».

• + Записати — записати гравця групи самому; коли місць немає — У чергу.
• ✕ біля записаного — Скасувати запис (родина отримає сповіщення); біля черги — Прибрати з черги.
• Персонал не обмежений годинами запису й скасування — лише кількістю місць, і лише до початку заняття.

Тренер отримує сповіщення, коли батьки записалися чи скасували запис («Новий запис: … · 10 з 12»); кілька змін за 10 хвилин приходять одним сповіщенням. Вимкнути їх можна у своїх налаштуваннях сповіщень.

Запис не ставить відмітку: присутність відмічають, як завжди, у журналі чи по QR.

Поради

• Зменшили кількість місць нижче, ніж уже записано? Програма попередить: останні записи перейдуть у чергу першими, а родини отримають сповіщення.
• Збільшили місця чи прибрали ліміт — черга на найближчі заняття заповнить місця сама.
• Двоє батьків не можуть одночасно зайняти останнє місце: другий побачить «Місце щойно зайняли — можна стати в чергу».

Часті питання

Батьки не бачать кнопки «Записатися»

Запис не ввімкнено для цієї групи, заняття — гра чи вже почалось, минув строк запису (Запис закрито) або дитини немає в складі групи.

Чи можна вимкнути запис?

Так, зніміть Увімкнути запис. Тренування групи повернуться до звичайних Буде / Не буде.

Чи списує запис заняття з пакета?

Ні. Заняття списують відмітки в журналі, як і без запису: див. Заморожування й пакети занять.